By Carmen Gomez | 9 enero 2021 | 0 Comments

3 consejos para reforzar a tu equipo en remoto📝

El 2021 te brinda una nueva oportunidad para energizar a los miembros de tu equipo. Considera estas técnicas creativas para impulsar su creatividad, la colaboración y el compromiso en el trabajo en remoto.

Si crees que la formación de equipos implica salas de escape o paintball, es hora de dejar de lado esa idea. Este tipo de actividades probablemente no se realizarán en el corto plazo y es posible que algunos de los introvertidos de tu equipo (como yo) no las disfruten tanto.

La buena noticia es que probablemente ya tengas herramientas tecnológicas que pueden ayudarte a fomentar una cultura de transparencia, colaboración y compromiso. Aquí compartimos algunas ideas interesantes recopiladas del 2020 y que espero te ayuden a impulsar a tu equipo de cara a los próximos 12 meses:

1. Recupera la sala de descanso

En alg√ļn momento del 2020, es posible que hayas configurado salas de chat en l√≠nea para que los miembros de tu equipo compartan lo que piensan. Algunas son estrictamente organizativas, otras celebran √©xitos profesionales y personales y otras son lugares para disfrutar de cosas como fotos de mascotas cuando el equipo necesita un descanso. (Resulta que las fotos de cachorros son perfectas para recargar nuestras bater√≠as y ser conscientes de por qu√© hacemos lo que hacemos :).

Este a√Īo ampl√≠a la sala de descanso virtual a tus videoconferencias present√°ndote unos minutos antes cuando puedas. Esto permitir√° que todos compartan sus noticias m√°s all√° de los temas de la reuni√≥n, lo que puede generar ideas que, de otro modo, solo podr√≠an ocurrir cara a cara.

Adem√°s, considera el reducir las reuniones de una hora a 45 minutos para dejar tiempo para este tipo de conversaciones informales.¬† Los sistemas de programaci√≥n como Google Calendar te permiten realizar ¬ęreuniones r√°pidas¬Ľ que cambian las reuniones de una hora a 50 minutos, pero la gente suele pasar esos 50 minutos, sabiendo que en realidad es una reuni√≥n de una hora. Descubr√≠ que 45 minutos es el punto √≥ptimo. En ese momento, las personas pueden irse si lo prefieren, y aquellos que quieran quedarse m√°s tiempo y charlar pueden hacerlo sin apresurarse a su pr√≥xima reuni√≥n.

2. Cambia tu fondo de video para reflejar el estado de √°nimo.

Como la mayoría de nosotros en 2020, es probable que hayas realizado innumerables videoconferencias desde el mismo lugar exacto en el espacio de trabajo de tu hogar. Pero un cambio literal de escenario podría aumentar tu accesibilidad y hacer que tus reuniones sean más memorables.

En 2021, considera cambiar tu fondo seg√ļn el tipo de entorno que deseas proyectar. Para reuniones formales, probablemente lo mejor sea una oficina en casa ordenada y de aspecto profesional. Pero para reuniones m√°s informales, considera adaptar tu entorno para reflejar un tono m√°s c√°lido y personal.

Si decides cambiar tu fondo, recuerda ser sensible con los miembros de tu equipo. La turbulencia y la incertidumbre de 2020 pueden haber dejado a algunos de ellos luchando, e incluso si tienes la suerte de conectarte desde un chalet de esquí o un resort de playa, es posible que esas imágenes no representen el tipo de inclusión cálida que estás buscando. En su lugar, considera un entorno sencillo y acogedor, como su sala de estar o biblioteca.

3. Toque el poder de la nota adhesiva virtual

En 2020, el enfoque tradicional de la lluvia de ideas en equipo, con notas adhesivas y una pizarra, no era una opción. Desafortunadamente, la lluvia de ideas a través de videollamadas con demasiada frecuencia conduce a conversaciones circulares y a un compromiso limitado. Además, en las reuniones virtuales (como en las físicas), los miembros más asertivos del equipo tienden a eclipsar a los introvertidos, dejando potencialmente muchas ideas geniales fuera de la mesa.

En 2021, intenta probar notas adhesivas virtuales. Es posible que tu empresa ya posea estas herramientas como parte de su paquete de colaboración; por ejemplo, Jamboard está incluido en Google Workspace y Microsoft Whiteboard está incluido en Teams. También se encuentran disponibles herramientas dedicadas como Mural y Miro. Cualquiera de estos permite a los equipos de todo el mundo colaborar e intercambiar ideas en tiempo real.

Si eres nuev@ en estas tecnologías, te recomiendo que crees una plantilla de varias hojas con indicaciones para que las personas compartan ideas. También es posible que desees adjuntar la pizarra compartida a la invitación a la reunión para que los participantes puedan prepararse e incluso comenzar antes de la reunión.

Ten en cuenta que las notas adhesivas virtuales y las aplicaciones de pizarra no se limitan a una simple lluvia de ideas.

El cambio forzado de la noche a la ma√Īana al trabajo remoto y bajo un confinamiento en la mayor parte de los casos del 2020 oblig√≥ a muchos de nosotros a adaptarnos r√°pidamente y sacar lo mejor de una situaci√≥n dif√≠cil. El A√Īo Nuevo brinda la oportunidad de ser m√°s reflexivo y trabajar para crear un entorno de trabajo remoto donde todos puedan prosperar. ¬ŅQu√© cambiar√°n tus equipos en este a√Īo?

*Basado en el artículo original en inglés

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