By Carmen Gomez | 8 noviembre 2020 | 0 Comments

Las mejores herramientas para el Asistente Virtual

1. FreshBooks: Hay muchas razones por las que me encanta FreshBooks, incluido que me ahorra tiempo, hace que mis facturas se vean profesionales, ¡facilita la cuenta y los impuestos!

2. HoneyBook no es solo una herramienta financiera. También puede ayudarte a administrar proyectos, contactar con clientes, enviar facturas y recibir pagos a tiempo. Es uno de esos sistemas que es prácticamente todo en uno. Tiene su propio sistema de gestión de proyectos, un portal de clientes y capacidades de facturación.

3. QuickBooks Self-Employed es excelente para usar si te asustan los impuestos y averiguar lo que deberías pagar trimestralmente. No solo Te ofrece la opción de pagar tus impuestos directamente a través de tu sitio, sino que también tiene un sistema de facturación y una forma de realizar un seguimiento de todos tus gastos comerciales.

4. Hurdlr es una gran herramienta que se puede utilizar para organizar y realizar un seguimiento de los ingresos, gastos e impuestos de tu empresa. Si te encuentras dirigiendo tu negocio (sí, incluso como VA, esto puede suceder) ¡Hurdlr puede realizar un seguimiento de tu kilometraje automáticamente! También ofrece una opción gratuita si no necesitas ninguna de las funciones de pago.

5. Wave Accounting es un programa de software de contabilidad en línea gratuito que ofrece la posibilidad de agregar nóminas, enviar facturas, tener una tienda de comercio electrónico e incluso almacenar tarjetas de crédito de clientes. Incluso puedes realizar un seguimiento de tus ingresos y gastos con él y tener todo organizado en el período de impuestos.

6. Xero es un software de contabilidad más sólido que te ayuda a facturar a los clientes y realizar un seguimiento de las finanzas internas de tu negocio. Es ideal para los dueños de negocios que necesitan más del software de contabilidad. Xero trabaja con más de 475.000 empresas y contables individuales.

7. Bench.co es una excelente alternativa a Freshbooks y Quickbooks Self-Employed. Si necesitas traspasar tus responsabilidades contables, ofrecen un gran servicio.

8. Catch.co. Como asistente virtual, se te considera un freelance. Por eso, no recibes licencia por enfermedad ni vacaciones pagadas. Y tienes que pagar tus propios impuestos. Si todo eso te parece desalentador, Catch.co te lo pone fácil. Catch.co funciona porque siguen las reglas que tú estableces. Entonces, si deseas ahorrar el 15% de cada factura en impuestos, puedes conectar Catch.co a tu cuenta y ellos transferirán automáticamente el 15% cada vez que te paguen. ¿Quieres días de vacaciones pagados? Elije cuántos deseas y Catch.co te dirá cuánto dinero necesitas ahorrar. E incluso te ayudarán a establecer un porcentaje para que puedas ahorrar dinero automáticamente.

9. Tailwind es la herramienta definitiva para la programación de Pinterest. Si tienes un cliente que quiere mejorar su uso de Pinterest o dejar de perder el tiempo fijando en Pinterest, Tailwind puede ayudarte. Tailwind te permite programar y publicar pines en momentos óptimos en Pinterest para aumentar la participación, tener más ojos en tus pines e incluso eliminar la necesidad de fijar constantemente para permanecer en el algoritmo de Pinterest. Elimina las conjeturas a la hora de determinar qué funciona y qué no en Pinterest.

10. Planoly. Si tu cliente necesita ayuda con Instagram, o si deseas automatizar la tuya propia, puedes registrarte en Planoly. Ofrece la opción de programar publicaciones e historias de Instagram que se publican automáticamente para usted. Incluso te permite ingresar tu título y hashtags para que puedas configurarlo y olvidarlo.

11. Hootsuite es una herramienta de programación que puedes utilizar para compartir automáticamente publicaciones de Facebook, fotos de Instagram y tweets. Si bien los planes pagados pueden funcionarte, todo lo que necesitaba era un plan gratuito cuando lo uses. Es fácil de usar y puedes poner en funcionamiento sus redes sociales en poco tiempo.

12. Post Planner es una herramienta de planificación de redes sociales basada en la nube. Te permite programar previamente publicaciones de Twitter y Facebook, e incluso Te permite programar publicaciones de grupos de Facebook.

13. Canva. Si aún no estás listo para comprometerte con Photoshop, Canva es una excelente manera de crear imágenes de marketing, folletos y más. Es fácil de usar y muy fácil de aprender a usar, incluso si no eres un experto en tecnología. La opción de pago de Canva también te permite crear GIF, imágenes transparentes e incluso logotipos. Entonces, si tienes clientes que necesitan estos servicios, o si desea crear artículos digitales para usted mismo para comercializar sus servicios, Canva es el camino a seguir.

14. Acuity es ideal para cualquier asistente virtual que se encuentre programando diferentes tipos de citas, como llamadas de descubrimiento y llamadas de registro regulares con los clientes. Incluso ofrece la opción de enviar un mensaje de texto a un cliente para recordarle que tiene una cita contigo. Si tienes clientes olvidadizos o si necesita cobrar por tu tiempo, Acuity ofrece excelentes opciones para llamadas de pago y gratuitas.

15. Calendly para programar todas citas. Se sincroniza con el calendario de Google, que es prácticamente mi herramienta de programación de vida (y negocio). Esto ayuda a evitar tener que hacer una doble reserva y faltar a las citas o tener que reprogramar y parecer desorganizado. Incluso puedes conectarlo con su sistema de pago para aceptar el pago de tus servicios antes de que estén programadas

16. Zoom. Solía usar Skype para mis reuniones en línea, ¡pero ahora uso Zoom para todas ellas! En mi opinión, funciona mucho mejor que Skype, con menos llamadas caídas y tiempo de demora. Es ideal para reuniones de equipo, reuniones con clientes y más.

17. Alojamiento web. Como asistente virtual, tu cartera vale oro. Y los clientes potenciales necesitan una manera fácil de contactarte, ver tus servicios y ver lo que has podido lograr. Entonces, ¿por qué no crear tu propio sitio web? Incluso si solo es un sitio web de una página, puede marcar una gran diferencia para demostrar tu credibilidad como asistente virtual. Incluso podrías comenzar un blog para generar más confianza y simpatía con los clientes potenciales, pero primero, debes construir tu sitio web. Si necesitas un alojamiento web, los dos que he usado son HostGator y BigScoots. He usado ambos durante años y realmente aprecio su asequibilidad y soporte técnico.

18. G-Suite. Utilizo G-Suite de Google para todo, incluido el correo electrónico, mi calendario, documentos, hojas de cálculo, compartir documentos con mi equipo y mis clientes, ¡y más!. Se sincroniza bien con mi móvil y mi ordenador, además de que funciona muy bien con Asana.

19. Un sistema de gestión de proyectos. Hay varios sistemas de administración de tareas para elegir, como Trello, ClickUp, Basecamp y  Asana.

20. Una herramienta de escritura / corrección ortográfica. Como asistente virtual, las capacidades de revisión ortográfica y la gramática adecuada son importantes. Debes ser profesional, accesible y, por supuesto, inteligente (porque lo eres). Grammarly es un «asistente de gramática» gratuito que busca errores tipográficos, errores gramaticales y más.

21. Vimeo. Quizás te preguntes por qué necesitas almacenamiento de video como asistente virtual, pero he descubierto que es muy útil en muchas ocasiones en mi negocio. Primero, si decides contratar frelance para que te ayuden con tu carga de trabajo, o si decides utilizar el video como una herramienta de marketing para ayudarte a encontrar clientes para tu negocio de asistente virtual, una solución de almacenamiento de video será muy útil. Puedes grabar videos de capacitación para tus contratos y almacenarlos. O puedes grabar testimonios en video con tus clientes y usarlos para comercializar tu negocio en las redes sociales o en tu sitio web.

*Artículo original en inglés

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